災害情報ネットワーク入力手順

防災アプリ インストール方法

1.QRコードを使用する場合
1)iPhone
2)Android

Webシステム 操作説明書

中国5県透析災害対策アプリケーション 透析施設向け

1.URL

https://c5tb.net/ にアクセスします。

2.メインメニュー(ログイン前)

  1. トップページに戻ります。
  2. ログイン画面に移行します。
  3. 各医療機関の透析可否・受入可能数・透析要請数などの情報を表示します。
  4. 各医療機関の透析可否の情報を表示します。(透析患者様向け)
  5. HPから安否情報を入力します。(透析患者用、施設職員用) ※スマホアプリ(透析患者用、施設職員用)と同等の機能です。
  6. 各種HPに移行します。

3.ログイン

  1. ユーザーIDを入力します。
  2. パスワードを入力します。
  3. 再度HPを開いたとき、ログインした状態にします。
  4. 入力したユーザーID、パスワードでログインします。
  5. パスワードの設定しなおしを行います。

4.メインメニュー(ログイン後)

  1. 各種画面に移行します。

    ■情報閲覧

    災害情報・・・現在起きている災害情報を表示します。

    透析施設への連絡事項・・・本部からの連絡事項を表示します。

    施設間の連絡掲示板・・・掲示板形式で、透析施設間、または本部

    との連絡を行います。

    ■透析可否

    透析可否送信・・・自施設の透析可否を登録します。

    (スマホアプリと同等の機能)

    透析可否一覧・・・各施設の透析可否を表示します。

    ■安否情報

    患者安否・・・自施設の患者の安否を表示します。

    職員安否・・・自施設の職員の安否を表示します。

    ■透析要請

    受入先を指定せず送信

    受入先リストから送信・・・透析不能時、透析の要請を行います。

    透析要請施設一覧・・・現在の要請状況を表示します。

    当院からの透析要請・・・自施設の要請の対応状況を表示します。

    ■透析受入

    要請元を指定せず送信

    要請元リストから送信・・・受入可能な透析患者数を登録します。

    受入可能施設一覧・・・現在の受入可能状況を表示します。

    当院への透析要請・・・自施設への透析要請を表示します。

    ■資材要請

    資材要請送信・・・不足資材の要請を行います。

    当院からの資材要請・・・資材要請の対応状況を表示します。

    ■施設情報

    施設情報・・・自施設の施設情報を登録します。

    設備情報・・・自施設の設備の情報を登録します。

    ■マニュアル・・・各種マニュアルを表示します。

5.災害情報

  1. 現在、災害対策本部が公開している災害情報を表示します。

    ※災害対策本部にて、この情報を登録したタイミングで、スマホアプリに

    プッシュ通知が送信されます。

    ※現在の状況をリアルタイムに反映するものではありませんので、最新の

    災害情報は別途メディアにて確認してください。

6.透析施設への連絡事項

  1. 現在、災害対策本部が公開している連絡事項を表示します。

    ※連絡事項はブロックごとに表示されます。

7.施設間の連絡掲示板

       

1 新しい連絡事項を追加します。
2 連絡事項のリストを更新します。
3 連絡事項のリストの自動更新を停止します。(チェック無時、10秒毎に更新)
4 自施設からの連絡事項を表示します。(背景が⻘)
5 他施設からの連絡事項を表示します。(背景が緑)

連絡事項作成の手順

①メニューより、『施設間の連絡掲示板』をクリックします。

②『新規投稿』ボタンをクリックします。

③宛先ブロック、施設を選択し、連絡事項と記入者を入力します。

※宛先として、宛先ブロックにて以下の内容が選択可能です。
・岡山県透析災害対策本部  ※施設名の選択は不要です。
・全透析施設  ※施設名の選択は不要です。
・1施設  ※相手施設のスマホに通知が送信されます。

④『登録』ボタンをクリックします。

自施設からの連絡事項の修正、削除の手順

①修正、削除を行いたい行の『修正/削除』ボタンをクリックします。

②処理内容、及び、修正後の文章を入力し、登録ボタンをクリックします。

他施設からの連絡事項に返信する場合

①返信を行いたい行の『返信』ボタンをクリックします。

②連絡事項を入力し、『登録』ボタンをクリックします。

※新規投稿で、宛先が自動で入力された状態となります。

8.透析可否送信

自施設の被災状況を登録します。(スマホがない、使用できない場合用)

  1. 現在わかっている施設の被災情報を登録します。
    ※当機能は、スマホアプリの代わり(スマホがない人用)ですので、スマホアプリから送信される場合は、入力は不要です。
    ※夜間や休日で状況の確認が困難な場合は、「不明」で登録してください。
    ※同じ施設が複数回登録した場合は、後に登録した状況が優先されます。
  2. 入力内容を保存します。 ※対策本部、及び、各透析施設から閲覧可能となります。
  3. メインメニューに戻ります。

9.透析可否一覧

各施設から送信された被災状況を一覧表示します。

  1. 各施設の透析の可否を地図上に表示します。
  2. リスト表示するブロックを指定します。
  3. クリックすると、リストが最新の状態になります。
    ※自動更新オフにチェックが入っていない場合、10秒ごとに自動更新されます。
  4. チェック時、自動更新を行いません。
透析施設情報マップ
  1. チェック無 ・・・透析可否の送信があった施設のマークを表示
    チェック有 ・・・透析可否の送信がない施設もマークを表示
  2. 県の指定 ・・・選択した県の透析施設の情報を表示

10.患者安否/職員安否

安否送信アプリ、及び、当Webページで登録された安否情報を一覧表示します。
※自施設の患者、職員しか表示されません。

  1. 患者/職員の安否を地図上に表示します。
    ※スマホアプリで位置情報を送信した場合のみとなります。
  2. クリックすると、リストが最新の状態になります。
    ※自動更新オフにチェックが入っていない場合、10秒ごとに自動更新されます。
  3. チェック時、リストの自動更新を行いません。
  4. クリックすると、安否情報の詳細(リストに表示しきれていないもの)を表示します。
  5. 施設側より、送信者の備考に対して返信をつけることが可能です。

11.透析要請

災害により自施設で透析ができない場合、他施設に要請します。

透析要請の手順
1)受入先を指定しない送信

(近隣の施設から受入可能の情報が送信されていない場合などに使用)

①メニューより、『受入先を指定せず送信』をクリックします。

②透析を要請する日付を指定し、『次へ』をクリックします。

※指定した日から3日間の登録が可能です。
⇒日付をずらすことにより未来の要請も可能です。

③透析を要請する人数を入力し、『登録』ボタンをクリックします。

④透析要請施設であることと、人数が他施設に表示されます。

2)受入先リストから送信

(すでに受入可能と送信している施設に対して透析を要請する場合に使用)

①メニューより、『受入先リストから送信』をクリックします。

②受入可能施設の一覧が表示されますので、希望する日、施設の行の『要請』ボタンをクリックします。

※詳細ボタンをクリックすると、連絡先など詳細情報が表示されます。
※希望する受入先がない場合は、前項の受け入れ先を指定しない送信を行います。

③透析要請を行う人数を入力し、『登録』ボタンをクリックします。

④以上で登録は完了です。
『透析要請一覧』または『当院から透析要請』にて、要請した内容が追加されていることを確認してください。

※要請先の施設のスマホにプッシュ通知が送信されます。

透析要請を中止(キャンセル)する手順

①メニューより、『当院からの透析要請』をクリックします。

②中止したい行の『中止』ボタンをクリックします。

③内容を確認し、『登録』ボタンをクリックします。

※状況が「未対応」でない要請は中止にできません。

④状況が『中止』になっていることを確認します。

12.透析受入

被災がなく透析患者の受け入れが可能な場合、受入可能人数を登録します。

受入登録の手順
1)要請元を指定しない送信

(近隣の施設から透析要請の情報が送信されていない場合に使用)

①メニューより、『要請元を指定せず送信』をクリックします。

②登録開始日を設定します。(設定日から3日分の登録が可能です。)

※日付をクリックすると、カレンダーが表示されます。

③受入可能人数を入力し、登録ボタンをクリックします。

④以上で登録は完了です。
受入可能施設一覧に、施設名が表示されていることを確認してください。

2)要請元リストから送信

(透析要請を送信している施設に対して受け入れを行う場合に使用)

①メニューより、『要請元リストから送信』をクリックします。

②透析を要請している施設の一覧が表示されますので、受入を行う施設の『受入』をクリックします。

※詳細ボタンをクリックすると、連絡先など詳細情報が表示されます。

③受け入れを行う人数を入力し、『登録』ボタンをクリックします。

自施設の受入に対して、透析要請があった場合

①スマホアプリに対してはプッシュ通知、また、メールが送信されます。

②メニューより、『当院への透析要請』をクリックします。

③要請元の施設と人数が表示されますので、内容を確認します。

※『詳細』ボタンをクリックすると、連絡先などの詳細が表示されます。

④『確認』ボタンをクリックします。

⑤対応内容を選択し、『登録』ボタンをクリックします。

承諾・・・受入を行う旨を通知します。
辞退・・・何らかの理由により受入できないことを通知します。

13.資材要請送信

透析資材に不足が生じた場合に要請を行います。

  1. 不足している資材を登録します。
    ※当機能は、スマホアプリの代わり(スマホがない人用)ですので、 スマホアプリから送信される場合は、入力は不要です。
  2. 入力内容を保存します。
    ※対策本部、及び、各透析施設から閲覧可能となります。
  3. メインメニューに戻ります。

14.当院からの資材要請

現在自施設から要請している資材の対応状況を表示します。

資材要請⇒対応の手順

①「9.資材要請送信」にて、不足資材の要請を行います。

要請を取り消す場合
  1. 要請リストより、取り消したい行の「詳細・更新」ボタンをクリックします。
  2. 『状況』欄で、『中止』を選択し、登録ボタンをクリックします。

②透析関連企業より、対応可能の登録があった場合、その企業名がリストに表示されます。

③企業名右の「詳細」ボタンをクリックすると、対応企業の詳細情報が表示されます。

④企業の詳細情報より連絡先を確認し、実際の納入日、納入手段に関しては、 直接電話などで調整を行います。

⑤要請した資材に対する対応が完了した場合、「当院からの資材要請リスト」の「詳細・確認」ボタンより詳細画面を表示し、状況を「対応済」にします。

※まだ不足分がある場合は、「一部済」を設定します。
※状況が「対応済」になっていない場合は、問題がないか確認するために災害対策本部より問い合わせを行う可能性があります。

⑤対応状況が更新されます。

15.施設情報

各透析施設の詳細情報を閲覧、編集します。

閲覧画面
  1. 現在登録されている施設情報を表示します。
  2. クリックすると、編集画面に移行します。
編集画面
  1. 各情報を入力します。
  2. 入力した内容を保存します。
  3. 閲覧画面に戻ります。

中国5県透析災害対策WEB 災害対策システム パスワードの変更方法

①【災害対策システムURL】にアクセスします。

https://c5tb.net/にアクセスします。

②上部メニューより、『ログイン』をクリックします。
②登録完了メールのユーザーID、パスワード(初期)でログインします。

※パスワード変更に関するメールは、
①ユーザー名としているメールアドレス
②施設情報で登録したメールアドレス
に送付されます。
従って、ユーザー名のメールを閲覧できる場合は、②〜⑦は省略可能です。
閲覧できない場合は、②以降の手順により、メールアドレスの登録をお願いいたします。

③上部メニューより、『施設情報』をクリックします。
④『編集』ボタンをクリックします。
⑤施設情報の入力を行い、『登録』をクリックします。

※実質的に登録が必要な情報は、防災担当者のメールアドレスです。
⇒このメールアドレスにパスワード変更のメールが送信されます。

⑥上部メニューより、一度『ログオフ』します。
⑦上部メニューより、再度『ログイン』をクリックします。
⑧『パスワードを忘れた場合』をクリックします。
⑨ユーザーIDを入力し、『パスワードリセット用メール送信』をクリックします。

※ここで入力するのは「ユーザーID」のメールアドレスです。
防災担当者のメールアドレスを入力してもメールは送信されません。

⑩ユーザーID、及び、施設情報画面で登録したメールアドレスに、岡山県透析災害対策本部より、メールが送信されます。
※自動メールですので、返信しても反応はありません。
⑪メールのリンクをクリックします。
⑫ユーザーIDと、新パスワードを入力し、『リセット』をクリックします。

※この画面では、現在のパスワードを入力する必要はありません。
新しいものを2回入力します。

⑬以上でパスワードの変更が完了します。

※パスワードは災害対策本部に問い合わせても回答することができません。 将来不明となった場合は、上記手順にて再設定を行ってください。